Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych

ZATOKA SP. Z O.O. z siedzibą w Starogardzie Gdańskim 83-200, ul. Skarszewska 5 wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000947308, NIP: 5922116630, REGON: 220211181, jako administrator Pana/ Pani danych osobowych (dalej: „Spółka" lub „Administrator"), zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO"), przekazuję następujące informacje odnośnie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Podstawa prawna przetwarzania

Podane dane będą przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w sytuacji uzyskania zgody użytkowników na przetwarzanie ich danych osobowych w określonym celu bądź celach,
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w sytuacji kiedy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy zawartej pomiędzy Administratorem a użytkownikiem lub do podjęcia przez Administratora działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w sytuacji kiedy przetwarzanie danych osobowych użytkowników jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit f) RODO – w sytuacji kiedy przetwarzanie danych osobowych użytkowników jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, w tym w szczególności w sytuacji.

Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne, przy czym w przypadku zawarcia przez Panią/Pana umowy dotyczącej korzystania z oferowanych przez Administratora produktów lub usług niepodanie określonych danych przez Panią/Pana uniemożliwi wykonanie zawartej umowy.

Cofnięcie zgody

• Jeżeli Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu bądź celach przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w jednym lub większej ilości celów na jaki zgoda była udzielona.
• Cofnięcie przez Panią/Pana udzielonej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych może nastąpić poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: wiejska10@zatoka.pl
• W sytuacji gdy cofnięcie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych ma dotyczyć tylko i wyłącznie określonego celu to cofnięcie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych powinno zawierać zakres w jakim cofnięcie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych przez użytkownika następuje.
• Cofnięcie przez Panią/Pana zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Cele przetwarzania

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w różnych celach, przy czym przetwarzanie danych osobowych przez Administratora zawsze odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w niezbędnym zakresie w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane przy użyciu formularza kontaktowego,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• wykonania umowy zawartej pomiędzy Panią/Panem a Administratorem,
• realizacji produktów lub usług świadczonych przez Administratora,
• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (m.in. podatkowych, archiwalnych, rozpatrywania reklamacji),
• realizacji marketingu produktów i usług Administratora,
• realizacji uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych w szczególnych przypadkach np. windykacji czy monitorowania wizyjnego ruchu na terenie obiektów.

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Uwzględniając zasadę minimalizmu Administrator przetwarza tylko i wyłącznie te kategorie Pani/Pana danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia celów, o których mowa powyżej.

W przypadku działań przed zawarciem umowy, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej korzystania z oferowanych przez Administratora produktów i usług, Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

• a) imię i nazwisko, w tym nazwisko rodowe,
• b) dane adresowe (ulica wraz z numerem budynku, mieszkania, miejscowość wraz z kodem pocztowym, województwo, kraj),
• c) numer PESEL,
• d) data i miejsce urodzenia,
• e) seria i numer dowodu osobistego,
• f) adres e-mail,
• g) numer telefonu,
• h) numer NIP w sytuacji, w której prowadzi Pani/Pan działalność gospodarczą.

W przypadku udzielania odpowiedzi na Pani/Pana zapytania kierowane przy użyciu formularza kontaktowego Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

• a) imię i nazwisko,
• b) adres e-mail,
• c) numer telefonu,
• d) adres IP.

W przypadku działań marketingowych produktów i usług Administratora, w tym przesyłania informacji handlowych, Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

• a) imię i nazwisko,
• b) adres e-mail,
• c) adres IP.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, modyfikacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Okres przechowywania danych

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, dla których Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane lub do momentu gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wymagane jest przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
• W przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, a po cofnięciu przez Panią/Pana zgody przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia wszelkich roszczeń przysługujących Pani/Panu jak i Administratorowi.
• W przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wykonanie umowy, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia wszelkich roszczeń przysługujących Pani/Panu jak i Administratorowi.
• W przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podwykonawcom Administratora, czyli podmiotom, z których Administrator korzysta przy prowadzeniu swojej działalności, wykonywaniu zawartych umów i świadczeniu usług. W szczególności Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane takim podmiotom jak dostawcy usług IT, dostawcy usług pocztowych i kurierskich, dostawcy usług płatniczych, firmy księgowe, agencje marketingowe. Podmioty te przetwarzają Pani/Pana dane osobowe na podstawie umowy zawartej z Administratorem oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.

Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności organom wymiaru sprawiedliwości.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą stanowić podstawy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.